信息化离不开标准化,标准规范体系的建设情况决定了信息系统建设的成败。
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国保护法》
《中华人民共和国档案法实施方案》等
《文书档案案卷格式》
《科学技术档案案卷构成的一般要求》
《全宗单》
《档案交接文据格式》
《档案分类表音规则》
《电子文件归档与管理规范》等
《科学技术研究课题档案管理规范》
《档案馆指南编制规范》
《档号编制规则》
《全宗卷规范》
《档案著录规则》
《归档文件整理规则》
《档案主题标引规则》等
《计算机信息系统安全保护条例》
《计算机信息网络国际因特网安全保护管理办法》
《计算机网络国际因特网管理哲行规定实施办法》等
因特网是对外服务的窗口,需要提供的功能包括:
◆门户网站。
◆通过鉴定需在互联网公开的档案。
◆通过因特网向辖区内的机关、企事业单位提供在线的档案业务指导。
◆提供在线的档案接收服务,比如接个体档案、家庭档案等。
◆在线预约查档等。
政务网数字档案馆将是数字档案馆对外服务最重要的一个平台,提供对外服务、对内接收的一个枢纽。
◆一套对辖区内提供政务网的档案收集、查阅、利用等。
◆一套提供馆际共享服务。
◆两套系统也可以合二为一,通过权限限定对外提供服务。
◆根据区内的实际情况,通过政务网开展辖区内的档案托管业务。
信息化离不开标准化,标准规范体系的建设情况决定了信息系统建设的成败。
“收”域是档案收集后通过该域导入到“存”域,包括档案整理、收集人员可以进入。该域人员对数字档案馆有“写”能力。
“馆”域主要是数字档案馆的管理者,包括信息维护人员、分管领导、主管领导等。该域的人员权限最大,具有修改、授权不同人员的权限能力。
“存”安全域是全局数字档室馆的核心,是全局数字资源的载体,进入“存”域的信息全部经过安全设备检测,严禁直接登录进入城中的名类服务器进行操作。
馆内其他的人员,只能通过“用”域进入数字档家馆开展利用工作。该域人员只有“读”数字档家馆的能力。